它将实现以下功能：

1.     实现特种设备数据信息化管理，监察、检验、许可管理数据互联互通。

2.     可通过此数据平台开发“施工告知”“超期未检提醒”“设备报检”等短信提醒，方便企业日常管理，有效降低特种设备维护成本、维护人力。

3.     实时同步信息，企业、监管部门可从不同维度查看特种设备数据。

4.     企业特种设备“一站式”设备管理平台，实现特种设备信息化台账管理。

1、湖北省监察系统入口：

http://119.36.213.116:8090/equsupv/login.html（请使用谷歌浏览器）

选择【企业用户】--【法人用户】

湖北省统一身份认证平台（法人账号）

用户名：社会统一信用代码 密码：单位密码 （用户名和密码与政务网一致）

2、企业数据清理功能简介

2.1 数据清理标记与信息确认说明

2.1.1 设备使用登记证上使用单位与单位证件是否一致

检查设备的登记信息是否正确、使用单位更名或设备变更使用单位后，是否有及时到监管机构重新办理使用登记等。

2.1.2 设备状态与系统中是否一致

在用：设备目前正常使用（在检验有效期内或正在报检、检验中）。

停用：设备目前暂未使用，已按监管机构要求办理报停手续（如未办理相关手续需要补办）

报废：设备已按监管机构要求办理了报废手续（如未办理相关手续需要补办）。

迁出：设备已经到外地使用。已经按监管机构要求办理手续（如未办理相关手续需要补办）。

作废：设备自始至终均未在本单位使用过的垃圾数据，并非转卖或迁出。如后期现场监察发现使用将面临处罚。

2.1.3 设备登记信息是否完整准确

设备登记信息：登记类别、使用证编号、登记日期、发证日期、登记机关、设备管理机构、设备代码、设备状态、制造单位与出厂编号、设备地址（省、市、区、街道、社区及详细地点）、单位内编号、安管人员、移动电话等标红字段信息都应填写正确。

2.2 【确认设备】

清理数据过程中，企业需要核查系统中现有设备信息与实际情况是否一致，如确认系统中记录信息完整并且数据正确时，可将设备标记为【确认设备】。

操作流程：【企业设备管理】-->【登记使用设备】-->【全部】/【设备类别】-->【设备详情】 -->【确认设备】

2.3 【非本单位】

清理数据过程中，发现系统中显示的某台设备并非本单位实际在用的设备时，可将该设备标记为【非本单位】。

操作流程：【企业设备管理】-->【登记使用设备】-->【设备类别】-->【设备详情】 -->【非本单位】

2.4 【认领设备】

清理数据过程中，发现系统中缺少了某台实际正在使用的特种设备时，有可能是登记的单位信息有误，可尝试通过（设备代码、制造单位+出厂编号、使用登记证编号、单位内部编号+安全管理人员、设备使用地点+使用单位联系电话、检验报告编号+下次检验日期）等条件，在系统中找到对应设备后，认领到本单位名下，并且将该台设备标记为【认领设备】。

操作流程：【企业设备管理】-->【登记使用设备】-->【设备类别】-->【认领设备】 -->【非本单位】

2.5 【补录设备】

清理数据过程中，发现系统中缺少了某台实际正在使用的特种设备，并且通过【认领设备】查找后仍未能在监察系统中找到对应设备的登记信息时，可通过【补录设备】补录设备信息。点击【补录设备】按钮后，在企业登记信息页面填写设备信息后【保存】。

操作流程：【企业设备管理】-->【登记使用设备】-->【设备类别】-->【补录设备】 -->填写设备信息后-->【保存】。

2.6 台账分析

对于设备数量较多的企业，我们提供了设备台账分析功能；自动进行台账数据与系统设备数据匹配、分析设备数量差异，将台账中设备数据与监察系统中已有数据进行比对；系统将比对结果分为【台账一对一】、【台账一对多】、【台账未对应】、【未知设备】四个部分，通过【确认设备】、【非本单位】、【认领设备】、【补录设备】等操作对设备进行标记，最终在【台账已确认】中显示通过台账清查数据的结果。

2.6.1 【导入台账】

台账分析功能提供企业台账标准模板下载功能，点击【下载模板】，在下载的台账表格模板上填写好设备台账后，【导入台账】表格后进行【匹配设备】；如导入数据存在问题可以在勾选要删除的台账设备后点击【批量删除】。

操作流程：【企业设备管理】-->【台账分析】-->【表一】-->【下载模板】 -->填写设备信息后-->【导入台账】-->【匹配设备】。

2.6.2【台账一对一】

企业上传台账与系统中本单位的设备高度吻合，台账上列出的设备在监察系统中本单位设备中找到唯一对应上的设备。可【确认设备】、【批量确认】。

操作流程：【企业设备管理】-->【台账分析】-->【表一】-->【台账一对一】 -->核查设备信息后-->【确认设备】/【批量确认】。

2.6.3【台账一对多】

企业台账中一台设备，在系统中找到两台对应的设备，则需要人工核对，点击【匹配设备】可查看重复设备的详细情况；

若都是本单位的设备因不同时间段检验时在不同系统中重复登记的数据，可以先选择其中一条质量高的【确认设备】。另一条会自动划分到【未知设备】中，后面可以在【台账已确认】中进行合并设备检验信息。

操作流程：【企业设备管理】-->【台账分析】-->【表一】-->【台账一对多】 -->核查设备信息后-->【确认设备】。

2.6.4【台账未对应】

企业台账中设备，在系统中没有找到对应的设备，则需要人工核对台账设备是否录入错误，如果是录入台账时误填，设备实际不存在，可以【删除】/【批量删除】台账设备。如果设备实际存在但本单位名下没有，可通过【认领设备】查找对应设备后进行认领。如果还是找不到可通过【补录设备】进行补录。

操作流程：【企业设备管理】-->【台账分析】-->【表一】-->【台账未对应】 -->核查设备信息后-->【册除】/【批量删除】/【认领设备】/【补录设备】

2.6.5【未知设备】

通过前面的比对过程，如果在系统中仍存在部分设备是台账中不存在的，则需要人工核对台账设备是否有遗漏，如果是录入台账时少了设备，设备实际存在，可以【确认设备】。如果设备实际并非本单位名下设备，可通过【非本单位】将设备排除本单位名下。

操作流程：【企业设备管理】-->【台账分析】-->【表一】-->【未知设备】 -->核查设备信息后-->【非本单位】/【认领设备】

2.6.6 【台账已确认】

通过前面的比对过程，所有通过台账中某台来【确认设备】标记过的系统中对应设备的都会显在【台账已确认】中，如果检查发现存在问题，可【取消确认】

如果被【确认设备】标记过的

操作流程：【企业设备管理】-->【台账分析】-->【表一】-->【未知设备】 -->核查设备信息后-->【取消确认】/【合并检验】

2.7 【待完善设备】

系统首页会显示本单位【待完善设备】，点击显示的设备数字，可跳转到【待完善设备】页面。

点击设备【详情】可打开设备信息，检查设备信息是否完整准确，修改错误信息。请注意企业登记信息页面上，所有标红字段信息都应该正确填写有效的信息，详见（2.1.3 设备登记信息是否完整准确）。

操作流程：【待完善设备】-->【设备详情】 -->核查、修改、完善设备信息后-->【保存】-->【确认设备】。

2.8 数据清理结果查看

查看数据清理的全部数据，可以在【企业设备管理】-->【全部】-->选择查询条件：是否确认设备为“已确认”，即可查看到所有企业清理过的设备。

操作流程：【企业设备管理】-->【登记使用设备】-->【全部】-->选择查询条件“已确认”-->【查询】。

3、 安全使用承诺

数据清理结束后，确认系统设备数据与实际情况核查一致，按要求承诺所有特种设备均已如实申报、将会合法、合规使用。首先从系统中导出清理后的设备数据台账并加盖公章，然后下载“承诺书”模板按要求填写、盖章后上传。

3.1 导出企业确认后的设备台账

操作流程：【企业设备管理】-->【设备导出】-->【表一（全部设备）】-->选择查询条件--设备状态包含（在用、停用、监察）-->【查询】-->【导出EXCEL】。

3.2 下载“特种设备安全使用承诺书”

3.3 上传承诺书（在导出的台账与“承诺书”上盖章并拍照或扫描后上传）

后续系统实际使用功能还会伴随业务要求逐步更新，有效达到特种设备长期、安全、快捷、准确的维护管理工作。

您有任何疑问，请与我们联系。

联系方式：0717-4204396   0717-4200338

来源：市市场监督管理局

黄江 钟国雄